Rechnungsmodul: Aktuelle Rechnung

Das Rechnungsmodul bietet während der Zusammenstellung einer neuen Rechnung verschiedenste Korrekturmöglichkeiten zu Nachbearbeitung der ausgewählten Rechnungspositionen. Auf dem Reiter "Aktuelle Rechnung" können Sie zu jedem Zeitpunkt einsehen, welche Leistungen bereits in die Rechnung aufgenommen wurden und haben die Möglichkeit, diese zu korrigieren. Sie finden den Reiter "Aktuelle Rechnung" am rechten Rand direkt neben dem Zahlungs-Reiter. Sie gelangen auch über die Schaltfläche <ABC> zum Reiter "Aktuelle Rechnung".


In der nachfolgenden, beispielhaften Anzeige sehen Sie, dass die Rechnung aus 5 Hauptpositionen besteht, die jeweils wiederum eine oder mehrere Unterpostionenen umfassen. So umfasst die Flugbewegung der D-EAAE (Zeile A) sowohl Landeentgelte als auch Abfertigungsentgelte. Sie können an dieser Stelle nur eine Hauptpositon inkl. aller Unterpositionen von der Rechnung löschen. Für das Löschen einer einzelnen Unterposition löschen Sie ebenfalls die Hauptposition und rechnen den zugrunde liegenden Geschäftsvorfall ohne die zu exkludierende Leistung erneut ab.


Sie haben nun folgende Möglichkeiten zur Bearbeitung:
  • Löschen Sie einzelne Hauptpositionen mit der Schaltfläche <Papierkorb>. Diese Funktion bietet sich an, wenn Sie von einer wenige Positionen umfassenden Rechnung eine oder zwei Hauptpositionen löschen möchten.
  • Markieren Sie mehrere Hauptpositionen zur Löschung und entfernen Sie diese dann gesammelt. Hierzu dienen die Einschließen/Ausschließen-Schaltflächen. Diese Funktion ist sehr praktisch, wenn Sie mehrere Positionen auf einer längeren Rechnung schnell löschen wollen. Dies ist insbesondere häufig bei der Durchführung eines Teilstornos der Fall, wenn also bei einer mehrere Positionen umfassenden Rechnung tatsächlich nur wenige Positionen falsch sind und storniert werden sollen. In diesem Fall würden Sie alle korrekten (d.h. nicht zu stornierenden Positionen) vom Storno-Vorschlag entfernen.
  • Außer bei Stornos stehen nach dem Entfernen einzelner Hauptpositionen von der aktuellen Rechnung, diese Geschäftsvorfälle sofort wieder zur Abrechnung bereit und können bei Bedarf auch in veränderter Form (z.B. nach der Erfassung des Lärmzeugnisses für eine Landung) wieder in die Rechnung aufgenommen werden.

Zur schnellen Löschung mehrerer Positionen starten Sie entweder, indem Sie einzelne Positionen auswählen und diese dann <Ausschließen> oder indem Sie zuerst <Alle Ausschliessen> und danach wieder einzelne Positionen <Einschließen>. Zum Entfernen markierte Positionen erscheinen in rot. Sobald Sie alle zu entfernenden Positionen markiert haben, wählen Sie <Ändern>, um die Positionen entgültig von der Rechnung zu entfernen. Wenn Sie die Markierung abbrechen wollen, wählen Sie <Abbruch (rotes X)>. Diese Funktion erlaubt eine sehr effiziente und schnelle Bearbeitung längerer Rechnungen, da der Bildschirmneuaufbau nur einmal am Ende erfolgt.


Technische Informationen zu diesem Tipp
Erforderliche Berechtigungsobjekte RECHNUNG
Erforderliche Lizenzen (keine)
Funktion verfügbar ab Programmversion 1.0.0
Tipp veröffentlicht am 20.02.2012