Airport-Management: Entgeltabrechnung2018-10-27T00:47:19+00:00

Entgeltabrechnung

Zentrale Abrechnung aller Leistungen und Entgeltpositionen

Selbst kleinere Verkehrslandeplätze haben inzwischen durchaus umfangreiche Entgeltordnungen mit diversen Rabatten oder Zusatzleistungen für bestimmte Kunden oder Flugzeug-Kategorien. Bei Regionalflughäfen kommen häufig noch weitere Entgelte (z.B. Anflugentgelte, Beleuchtungszuschläge, Handling) und Sonderregeln hinzu. Damit komplexe Entgeltordnungen nicht in fehleranfällige manuelle Arbeit münden, ist ein intelligentes Abrechnungssystem der Kern unserer Airport-Management-Software.

airport-software ist in der Lage, selbst umfangreichste Entgeltordnungen so abzubilden, dass kaum noch manuelle Eingriffe zur Abrechnung nötig sind. Grundlage hierfür sind die strukturierte Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten direkt am Ort der Entstehung und ein speziell auf Ihren Landeplatz zugeschnittenes Entgeltmodell, das im Hintergrund der Software arbeitet.

Flugbewegungsbezogene Entgelte

  • Landeentgelte nach Gewicht / Lärmpegel / Schulungsstatus / Anzahl / Zeitpunkt

  • Anflugentgelte

  • PPR & Beleuchtungszuschläge

  • Entgelte für Grenzabfertigungen

  • Abstellentgelte

  • Entgelte für Passagier- und Frachtabfertigung

  • Kundenbezogene Sonderpreise und Rabatte

Treibstoffverkauf

  • Treibstoffe mit und ohne Energiesteuer

  • Mindermengenzuschläge

  • Mengenrabatte und Sonderpreise

  • Öle und Schmierstoffe

Mieten und Nebenkostenvorauszahlungen

  • Mietentgelte, bei Hangar-Flächen auch abhängig von Gewicht oder Spannweite

  • Kundenabhängige Sonderpreise

  • Nebenkostenvorauszahlungen

  • Einmalige Entgelte bei Vertragsabschluss

Nebenleistungen

  • Flexible Kategorisierung Ihres Katalogs an Nebenleistungen

  • Leistungen mit festgelegten Preisen oder mit Preiseingabe, pflichtige/optionale/keine Bemerkung, Gutschriftspositionen

  • Flugzeuggewicht-abhängige Leistungen, kundenbezogene Sonderleistungen

  • Leistungsgruppen zur einfachen Zuordnung bestimmter Nebenleistungspakete

„One Click“ Bar-Abrechnung

Wir nennen die einfache Bar-Abrechnung auch „One Click Rechnung“, weil Sie im Normalfall (wenn Gewicht und Lärmdaten vorliegen) tatsächlich nur noch einen Klick benötigt. Erfahren Sie in unserem folgenden Video, wie einfach und schnell sich auf Knopfdruck eine Bar-Abrechnung erzeugen lässt.

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Periodischer Abrechnungslauf

Alle offenen Abrechnungspositionen eines Kunden können periodisch (üblicherweise wöchentlich oder am Monatsende) automatisch zu einer Rechnung zusammengefasst werden. Per Stapelverarbeitung durchläuft das Programm dazu alle Kunden und rechnet diese bis zum gewählten Stichtag ab. Rechnungen werden entweder für den Postversand gedruckt oder direkt kostensparend per eMail versandt.

Sparen Sie Verwaltungsaufwand und Porto für Kleinstrechnungen, indem Sie einen Mindest-Rechnungsbetrag für den Abrechnungslauf vorgeben.

Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung

Debitoren-Stammdaten und Belegdaten (Rechnungen, Buchungsbelege, etc.) werden elektronisch an die Finanzbuchhaltung übergeben. Das Airport-Management-System hat Schnittstellen zu allen namhaften Buchhaltungsprogrammen, unter anderem:

  • BMD Account

  • DATEV

  • Lexware Buchhalter / Financial Office

  • Microsoft® Dynamics NAV – Navision (nach Absprache mit Ihrem Systempartner)
  • Sage New Classic

  • SAP R/3® ab Version 4.5 (nach Absprache mit Ihrem Systempartner)
  • Wilken Finanzbuchhaltung CS/2