Entgeltabrechnung
Zentrale Abrechnung aller Leistungen und Entgeltpositionen
Selbst kleinere Verkehrslandeplätze haben inzwischen durchaus umfangreiche Entgeltordnungen mit diversen Rabatten oder Zusatzleistungen für bestimmte Kunden oder Flugzeug-Kategorien. Bei Regionalflughäfen kommen häufig noch weitere Entgelte (z.B. Anflugentgelte, Beleuchtungszuschläge, Handling) und Sonderregeln hinzu. Damit komplexe Entgeltordnungen nicht in fehleranfällige manuelle Arbeit münden, ist ein intelligentes Abrechnungssystem der Kern unserer Airport-Management-Software.
airport-software ist in der Lage, selbst umfangreichste Entgeltordnungen so abzubilden, dass kaum noch manuelle Eingriffe zur Abrechnung nötig sind. Grundlage hierfür sind die strukturierte Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten direkt am Ort der Entstehung und ein speziell auf Ihren Landeplatz zugeschnittenes Entgeltmodell, das im Hintergrund der Software arbeitet.
Flugbewegungsbezogene Entgelte
Landeentgelte nach Gewicht / Lärmpegel / Schulungsstatus / Anzahl / Zeitpunkt
Anflugentgelte, Gebührenbescheide FSAAKV
PPR & Beleuchtungszuschläge
Entgelte für Grenzabfertigungen
Abstellentgelte
Entgelte für Passagier- und Frachtabfertigung
Kundenbezogene Sonderpreise und Rabatte


Treibstoffverkauf
Treibstoffe mit und ohne Energiesteuer
Mindermengenzuschläge
Mengenrabatte und Sonderpreise
Öle und Schmierstoffe
Mieten und Nebenkostenvorauszahlungen
Mietentgelte, bei Hangar-Flächen auch abhängig von Gewicht oder Spannweite
Kundenabhängige Sonderpreise
Nebenkostenvorauszahlungen
Einmalige Entgelte bei Vertragsabschluss


Nebenleistungen
Flexible Kategorisierung Ihres Katalogs an Nebenleistungen
Leistungen mit festgelegten Preisen oder mit Preiseingabe, pflichtige/optionale/keine Bemerkung, Gutschriftspositionen
Flugzeuggewicht-abhängige Leistungen, kundenbezogene Sonderleistungen
Leistungsgruppen zur einfachen Zuordnung bestimmter Nebenleistungspakete
„One Click“ Bar-Abrechnung
Wir nennen die einfache Bar-Abrechnung auch „One Click Rechnung“, weil Sie im Normalfall (wenn Gewicht und Lärmdaten vorliegen) tatsächlich nur noch einen Klick benötigt. Erfahren Sie in unserem folgenden Video, wie einfach und schnell sich auf Knopfdruck eine Bar-Abrechnung erzeugen lässt.
Periodischer Abrechnungslauf
Alle offenen Abrechnungspositionen eines Kunden können periodisch (üblicherweise wöchentlich oder am Monatsende) automatisch zu einer Rechnung zusammengefasst werden. Per Stapelverarbeitung durchläuft das Programm dazu alle Kunden und rechnet diese bis zum gewählten Stichtag ab. Rechnungen werden entweder für den Postversand gedruckt oder direkt kostensparend per eMail versandt.
Sparen Sie Verwaltungsaufwand und Porto für Kleinstrechnungen, indem Sie einen Mindest-Rechnungsbetrag für den Abrechnungslauf vorgeben.
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
Debitoren-Stammdaten und Belegdaten (Rechnungen, Buchungsbelege, etc.) werden elektronisch an die Finanzbuchhaltung übergeben. Das Airport-Management-System hat Schnittstellen zu allen namhaften Buchhaltungsprogrammen, unter anderem:
BMD Account
DATEV
Lexware Buchhalter / Financial Office
- Microsoft® Dynamics NAV – Navision (nach Absprache mit Ihrem Systempartner)
Sage New Classic
- SAP R/3® ab Version 4.5 (nach Absprache mit Ihrem Systempartner)
Wilken Finanzbuchhaltung CS/2