Airport-Management: Tankbetrieb2018-10-27T00:36:11+00:00

Tankbetrieb

Treibstoffabgaben mit und ohne Energiesteuer

For privacy reasons YouTube needs your permission to be loaded. For more details, please see our airport-software: Impressum.
Akzeptieren

Tankautomat – Fernfreigaben

Tankautomaten mit geeigneter Schnittstelle lassen sich vollständig in das Airport-Management-System integrieren. Über Fernfreigaben bedienen Sie Kunden, die keinen Tankchip bzw. keine Tankkarte für Ihre Tankstelle besitzen. Vor Beginn des Tankvorgangs werden das Eintragungszeichen, sowie (bei Abgabe unter Energiesteueraussetzung) Daten des Zollerlaubnisscheins bzw. eine allgemeine Befreiung erfasst. Der Tankvorgang wird dann vom Airport-Management-System freigegeben, überwacht und nach Abschluss verbucht. Den aktuellen Status der Zapfpunkte können Sie von jedem Arbeitsplatz in Ihrem Netzwerk einsehen.

Tankautomat – Chip-/Kartentanker

Platzansässige Kunden und andere regelmäßige Kunden (z.B. Flugschulen) können mit einer Tankkarte bzw. einem Chip eigenständig an Ihrem Tankautomaten tanken. Die so erfolgten Tankungen werden ebenfalls automatisch von einem integrationsfähigen Tankautomaten abgerufen und verbucht. Die Ausgabe bzw. Rücknahme der Chips/Karten erfolgt direkt innerhalb der Airport-Management-Software, optional kann eine Kaution berechnet werden. Wurde ein Zollerlaubnisschein zur Abgabe unter Energiesteueraussetzung bei Ihnen im Original hinterlegt, kann dieser auch mit einem Chip/einer Karte verknüpft werden.

Speziell konfigurierte Chips/Karten sind für den Tankwart-Betrieb vorgesehen. Eine Freischaltung über diese Medien führt zu einem Tankvorgang, der nach Abschluss noch einem Kunden oder Luftfahrzeug zugeordnet werden muss.

For privacy reasons YouTube needs your permission to be loaded. For more details, please see our airport-software: Impressum.
Akzeptieren

Tankwagen-System

Auf Tankwagen kann ein Offline-System der Airport-Management-Software eingesetzt werden, mit dem direkt vor Ort Tankvorgänge aufgezeichnet und verbucht werden können. Die Bestandsverwaltung für den Tankwagen-Tank inkl. Buchung der Befüllungen erfolgt dementsprechend primär auch in diesem Offline-System. Ein Lieferscheindruck oder die Rechnungsstellung ist direkt am Tankwagen möglich, damit der Kunde vor Ort abgefertigt werden kann.  In regelmäßigen Abständen – typischerweise abends – wird das Offline-System wieder mit dem Hauptsystem synchronisiert.

Die Anbindung elektronischer Messeinrichtungen des Tankwagens und die automatische Übernahme von Tankdaten ist möglich.

Manuelle Tankdatenerfassung

Auch eine rein manuelle Erfassung von Tankvorgängen ist möglich, wenn die Abgabe nicht über einen Tankautomaten erfolgt.  Zur Eingabeunterstützung und Vollständigkeitskontrolle besteht hierbei die Möglichkeit, einen Gesamtzähler der Säule mit zu erfassen bzw. erwartete Gesamtzählerstände zum Abgleich anzuzeigen.

For privacy reasons YouTube needs your permission to be loaded. For more details, please see our airport-software: Impressum.
Akzeptieren

Lagerbestandsführung

For privacy reasons YouTube needs your permission to be loaded. For more details, please see our airport-software: Impressum.
Akzeptieren

Treibstofflieferungen

Treibstofflieferungen werden gemäß Lieferschein mit dem genauen Lieferzeitpunkt in Litern 15°C und der Dichte bei 15°C im Airport-Management-System erfasst. Die Software berechnet aus dem existierenden Bestand und dem zugeführten Treibstoff unter Berücksichtigung der Produkt-Eigenschaften automatisch die Misch-Temperatur und die Misch-Dichte. Für Zoll-Lager ist anschließend eine EMCS-Meldung abzugeben.

Sofern Sie keine Treibstoffe unter Energiesteueraussetzung abgeben, kann eine vereinfachte Bestandsverwaltung auf Basis Liter Umgebungstemperatur erfolgen. In diesem Fall muss lediglich die angelieferte Menge erfasst werden.

Temperaturfeststellungen

Mindestens täglich sollten die Treibstoff-Eigenschaften gemessen und im Airport-Management-System hinterlegt werden. Die Produkttemperatur dient dabei der automatischen Umrechnung der abgegebenen Menge bei Umgebungstemperatur in Liter 15°C. Bei Oberflächentanks und Tankwagen kann die Produkt-Temperatur auch optional für jeden einzelnen Tankvorgang erfasst werden. Soweit Temperatursonden in den Tanks installiert sind, können die gemessenen Werte auch automatisch übernommen werden.

Sofern Sie keine Treibstoffe unter Energiesteueraussetzung abgeben, kann dieser Schritt entfallen. Die Bestandsführung ist dann weniger genau.

Bestandsfeststellung und Korrekturen

Zum Abgleich der rechnerischen Bestandsführung mit den tatsächlichen Tankinhalten sollte monatlich eine Peilung erfolgen. Das Ergebnis der Peilung kann dann mit dem rechnerischen Bestand abgeglichen werden. Bei Überschreitung bestimmter Abweichungen sind Korrekturbuchungen vorzunehmen. Proben-Entnahmen, die entsorgt wurden und dadurch den Bestand reduzieren, sind ebenfalls in der Bestandsführung zu verbuchen.

Zoll-Lagerbuch und Energiesteueranmeldung

Das Airport-Management-System erlaubt die Führung eines elektronischen Zoll-Lagerbuchs als Ersatz für papierhafte Dokumente. Dazu ist die Software vom Zoll geprüft und abgenommen, sie erfüllt alle Dokumentationsvorschriften, Änderungsprotokollierungen und nachträgliche Unveränderbarkeit. Damit kann Ihr gesamter Tankbetrieb digital erfolgen, papierhafte Aufzeichnungen entfallen.

Auf Basis der Tankvorgänge und Lagerbestandsverwaltung werden die Zoll-Monats- und Jahresmeldungen 1100, 1151 und 1152 automatisch generiert, sodass diese ohne manuellen Aufwand eingereicht werden können.

For privacy reasons YouTube needs your permission to be loaded. For more details, please see our airport-software: Impressum.
Akzeptieren

Agenturbetrieb

Der Agenturbetrieb stellt besondere Anforderungen an das Reporting und die Rechnungsstellung. So ist die Mehrwertsteuer auf Agenturleistungen separat auszuweisen, Erlöse sind auf gesonderte Konten in der Finanzbuchhaltung zu verbuchen. All dies geschieht durch das Airport-Management-System automatisch. Für die Agenturbetrieb von TOTAL und AirBP stehen standardisierte Auswertungen zur Verfügung, die eine einfach Auswertung der Agenturumsätze und Erstellung der relevanten Monatsmeldungen ermöglichen.